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# 파일 관리

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/l3NkZXZVog0jndplHhLa" alt=""><figcaption><p><strong>컬렉션 상세</strong> — 파일 목록과 처리 상태, 통계를 확인합니다</p></figcaption></figure></div>

#### 파일·URL 추가

1. 목록에서 컬렉션을 클릭해 컬렉션 상세로 진입합니다.
2. 파일 업로드 또는 URL 추가 버튼으로 자료를 추가합니다.
3. 추가된 자료는 색인(임베딩) 과정을 거쳐 AI가 참고할 수 있는 상태가 됩니다.

#### 파일 상태 확인

<table><thead><tr><th width="129.6875">상태</th><th>의미</th></tr></thead><tbody><tr><td>이용 가능</td><td>색인이 완료되어 AI가 참고할 수 있음</td></tr><tr><td>생성 중</td><td>색인(임베딩) 처리 중</td></tr><tr><td>생성 실패</td><td>처리에 실패해 다시 추가가 필요함</td></tr></tbody></table>

* 각 파일에는 처리 상태가 배지로 표시됩니다.
* 파일 타입(PDF·PPTX·XLSX·URL 등)에 따라 아이콘으로 구분됩니다.
* 파일 행의 삭제 버튼으로 자료를 제거할 수 있습니다. (일반 멤버는 본인이 올린 파일만 삭제 가능)


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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://runyourai.gitbook.io/userguide/runyour-agent/workspace/undefined-2/undefined.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.