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# 지식 베이스

**지식 베이스**는 문서를 컬렉션 단위로 모아 두고, 작업이나 에이전트가 그 내용을 참고하게 하는 기능입니다. 그룹에 만들어진 지식 베이스는 **그룹 구성원 전체에게 공유**되어 함께 활용됩니다.

#### 접근 경로

지식 베이스는 그룹 단위로 공유됩니다. 그룹 상세의 **지식 베이스** 탭(또는 지식 베이스 메뉴)에서 컬렉션 목록을 확인하고 관리합니다.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/KwJVk2IWSyANV6nEL57R" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### 지식 베이스 컬렉션 만들기

1. 화면 우측 상단의 **`＋새 지식 베이스 만들기`** 버튼을 클릭합니다.
2. 모달에서 컬렉션 이름을 입력합니다.
3. **`생성하기`**&#xB97C; 클릭하면, 새 빈 컬렉션이 목록 최상단에 추가되고 **즉시 그룹 멤버 전체에게 공유**됩니다.

#### 지식 베이스 컬렉션&파일 삭제

1. 우측 상단의 **`편집`** 버튼을 클릭해 편집 모드로 들어갑니다.
2. 삭제할 컬렉션을 선택해 삭제합니다.
3. 컬렉션을 삭제하면 **하위 파일도 함께 삭제**되며, AI 답변에서 더 이상 참조되지 않습니다.

{% hint style="warning" %}
삭제하려는 컬렉션에 연결된 에이전트가 있는 경우, 답변에 영향을 줄 수 있습니다. 영향 범위를 확인한 뒤 진행하세요.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
권한에 따라 삭제 범위가 다릅니다. 그룹 매니저·기관 관리자는 그룹 내 모든 컬렉션·파일을, 일반 멤버는 **본인이 업로드한 파일만** 삭제할 수 있습니다.
{% endhint %}


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://runyourai.gitbook.io/userguide/runyour-agent/workspace/undefined-2.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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